Alarmierung bei Verletzung der Arbeitszeitregelung

Mit Echtzeitinformation und Alarmierung ergänzt Flintec die Zeiterfassung. Zu den Arbeitszeitregelung und Betriebsvereinbarung eines Unternehmens gehören beispielsweise Ruhepausen und Nachtruhen. Die Einhaltung der Arbeitszeitregelung ist für den Arbeitgeber und Arbeitnehmer verpflichtend. Doch immer wieder werden Arbeitszeiten überschritten und Ruhepausen nicht eingehalten. Um gesetzeskonform zu handeln und den Betrieb aufrecht zu erhalten, muss der Arbeitgeber sicherstellen, dass die Arbeitszeitregelungen und Betriebvereinbarungen eingehalten werden.

Damit der Arbeitgeber für die Einhaltung des Arbeitszeitgesetzes und Betriebsvereinbarungen sorgen kann, ergänzt Flintec die Zeiterfassung durch eine Erfassung in Echtzeit und eine Alarmierung von Verletzungen der Arbeitszeitregelung. Die Echtzeitinformation und die Alarmierung ermöglichen dem Arbeitgeber bei einem drohenden Verstoß gegen die Arbeitszeitregelung rechtzeitig zu reagieren.

Kontrollmaßnahme zur Einhaltung der Arbeitszeitregelung.

Zeiterfassung in Echtzeit

Die Erfassung der Personal- und Auftragszeit erfolgt in Echtzeit. Die erfassten Daten sind in Echtzeit und bei Bedarf einsehbar. Für eine übersichtliche Verwaltung der Buchungen, visualisiert das Modul T-Maps den Zeitstempel und Einsatzort.

Erfassungsgeräte

• Telefon (Festnetzapparat / Handy)
• Smartphone / Tablet (Android App, iOS App, Web App)
• GPS-Gerät

Entsprechend der Erfassungsgeräte verfügt die Zeiterfassung in Echtzeit über die Funktionen der Flintec Zeiterfassung.

Daten

• Zeitstempel (Datum / Uhrzeit)
• Mitarbeiter
• Optional: Ort, Funktion, Projekt

Die Buchungen erfolgen online oder offline. Die Datenkommunikation erfolgt über das Telefonnetz oder per M2M-Kommunikation.

Alarmierung von Verstößen

Eine Analyse der IST-Daten und SOLL-Vorgaben erfolgt automatisch durch den Flintec T-Inspect. Die SOLL-Vorgaben und Stammdaten werden im T-Inspect durch den Arbeitgeber manuell verwaltet.

Werden die festgelegten Arbeitszeitregelungen von dem Arbeitnehmer nicht eingehalten, erfolgt eine Meldung des Regelverstoßes an den Arbeitgeber per Telefon, Email oder SMS.

Nachweis für die Einhaltung der Arbeitszeitregeln

Flintec dokumentiert die erfassten Daten und Regelverstöße in einem Bericht. Der Bericht wird automatisch generiert und ist jederzeit oder bei Bedarf abrufbar. 

Zielgruppe

Unternehmen aller Branchen mit Mitarbeitern im Außendienst, z.B. Transport und Logistik, Garten- und Landschaftsbau, Servicetechniker sowie Pflegekräfte.

Flintec bietet die Alarmierung bei Verletzung der Arbeitzeitregelung als T-Services an: Flintec Cloud-basierte Managed Services.