Das Modul Flintec T-Inspect dient der Verwaltung und Qualitätskontrolle. Mit dem Modul werden Unregelmäßigkeiten festgestellt und die Plausibilität der erfassten Daten überprüft. Die Auswertungen erfolgen jederzeit oder nach festgelegten Regeln.
Der T-Inspect ist ein ergänzendes Modul für die Flintec Zeiterfassung, Kontrollmechanismen und Zutrittskontrolle.
Administrative Unterstützung – keine Zeitwirtschaft!
Aufgaben des T-Inspects
Der T-Inspect ist ein Werkzeug zur Verwaltung von erfassten Buchungen und Stammdaten im Web-Browser.
- Erstellen von Reports (Nachweis)
- Inspizieren von erfassten Buchungen
- Administrieren von Stammdaten (Erfassungs-Parameter)
Die Funktionen werden an den unternehmensspezifischen Bedarf angepasst.
Erstellen von Reports
Die Reports werden als Excel Datei (CVS, XLS, XLSX) automatisch erstellt und per Email versendet. Sie dienen als Nachweis und können bei Bedarf jederzeit heruntergeladen werden.
Inspizieren von erfassten Buchungen
Die erfassten Buchungen werden in den Views angezeigt und werden nach bestimmten Kriterien ausgewählt, gefiltert und rollenbasiert angezeigt. In den Views werden sowohl die übertragenen als auch nicht übertragenen Buchungen angezeigt.
Administrieren von Stammdaten
Die Verwaltung ist mehrmandantenfähig und erfolgt per Web-Browser mit Login-abhängigen Funktionen (z.B. Admin, Endnutzer).
- Verwalten von Stammdaten
- Setzen von Buchungsparametern
- Identifizierung per Ausweisnummer oder IMEI
- Authentifizierung per PIN
- Definition von Restriktionen: Black / White-Listen
- Nachbuchungen (rollenbasiert)
- Präsenzanzeige (z.B. Zeitstempel, Ortsangabe, Identifizierung, Arbeitsstatus)
- Statistik: Buchungen pro Tag oder Mitarbeiter
- Online / offline Buchungen
Beispiele für kundenindividuelle Buchungen
- Abrechenbare Buchungen (z.B. technischer Außendienst mit / ohne GPS)
- Reisezeiten und Fahrtzeiten
- Einsatzzeiten bei Kunden
- Nicht bewertete Buchungen
- MiLoG Protokollierung
- Aufschlüsselung nach Präsenz-, Arbeits- und Pausenzeit
Beispiel für eine kundenindividuelle Konfiguration: Mehrsprachigkeit (z.B. Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch).
Kompatibilität
Der T-Inspect ist auf alle Erfassungsgeräte der Flintec mobilen Zeiterfassung per Telefon und App sowie der Zeiterfassung mit Kontrollmechanismen und des mobilen Zutritts zugeschnitten. Es ist die Voraussetzung für die Module T-Maps und T-Services.