IT in the Human Interaction Loop

Flintec bringt Menschen und Prozesse in Interaktion!

T-Inspect

Das Modul Flintec T-Inspect dient der Verwaltung und Qualitätskontrolle. Unregelmäßigkeiten können festgestellt und die Plausibilität der erfassten Daten überprüft werden. Die Auswertungen erfolgen jederzeit oder nach festgelegten Regeln.

Der T-Inspect ist ein ergänzendes Modul für die Flintec Zeiterfassung und Kontrollmechanismen.

Administrative Unterstützung – keine Zeitwirtschaft!

 

Aufgaben des T-Inspects

Der T-Inspect ist ein Werkzeug zur Verwaltung von erfassten Buchungen und Stammdaten im Web-Browser.

  • Erstellen von Reports (Nachweis)
  • Inspizieren von erfassten Buchungen
  • Administrieren von Stammdaten (Erfassungs-Parameter)

Flintec Zeiterfassung T-Inspect

Die Funktionen können an den unternehmensspezifischen Bedarf angepasst werden.

 

Erstellen von Reports

Die Reports werden als Excel Datei (CVS, XLS, XLSX) automatisch erstellt und per Email versendet. Sie dienen als Nachweis und können bei Bedarf jederzeit heruntergeladen werden.

 

Inspizieren von erfassten Buchungen

Die erfassten Buchungen werden in den Views angezeigt und können nach bestimmten Kriterien ausgewählt, gefiltert und rollenbasiert angezeigt werden. In den Views werden sowohl die übertragenen als auch nicht übertragenen Buchungen angezeigt.

Beispiel für eine kundenindividuelle Konfiguration: Mehrsprachigkeit (z.B. Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch).

 

Administrieren von Stammdaten

Die Verwaltung ist mehrmandantenfähig und erfolgt per Web-Browser mit Login-abhängigen Funktionen (z.B. Admin, Endnutzer).

  • Verwalten von Stammdaten
  • Setzen von Buchungsparametern
  • Identifizierung per Ausweisnummer oder IMEI
  • Authentifizierung per PIN
  • Definition von Restriktionen: Black / White-Listen
  • Nachbuchungen (rollenbasiert)
  • Präsenzanzeige (z.B. Zeitstempel, Ortsangabe, Identifizierung, Arbeitsstatus)
  • Statistik: Buchungen pro Tag oder Mitarbeiter
  • Online / offline Buchungen

Beispiele für kundenindividuelle Buchungen

  • Abrechenbare Buchungen (z.B. technischer Außendienst mit / ohne GPS)
  • Reisezeiten und Fahrtzeiten
  • Einsatzzeiten bei Kunden
  • Nicht bewertete Buchungen
  • MiLoG Protokollierung
  • Aufschlüsselung nach Präsenz-, Arbeits- und Pausenzeit

 

Kompatibilität

Der T-Inspect ist auf alle Erfassungsgeräte der Flintec Zeiterfassung per Telefon und mobil sowie der Zeiterfassung mit Kontrollmechanismen zugeschnitten. Es ist die Voraussetzung für die Module T-Maps und T-Services.

 

Zeiterfassung und Erfassungsgeräte

  • Zeiterfassung

    Zeiterfassung jederzeit und überall: Per Telefon und mobil. Die verschiedenen Erfassungsgeräte sind miteinander kombinierbar. Mit Flintec zu mehr Flexibilität und Mobilität. Weiterlesen
  • Zeiterfassung per Telefon

    Mit dem Festnetzapparat oder Handy die Personal- und Auftragszeit erfassen. Die Zeiterfassung per Telefon ist einfach in der Handhabung und eindeutig in der Zuweisung. Weiterlesen
  • Mobile Zeiterfassung per App

    Zeiterfassung mit der nativen Android App, nativen iOS App und Web App für das Smartphone und Tablet. Mit variablen Buchungsfunktionen und kundenindividuellem Layout. Weiterlesen
  • Mobile Zeiterfassung per GPS-Gerät

    Das GPS-Gerät wird zum Erfassungsgerät für Ort und Zeit. Die Erfassung erfolgt über das GPS-Ortungssystem, dabei werden „Kommen“ und „Gehen“ als Flipflop gebucht. Weiterlesen
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Zeiterfassung: Module

  • T-Inspect

    Per Web-Browser werden über den T-Inspect die erfassten Buchungen inspiziert, die Stammdaten verwaltet und die Parameter gesetzt. Der T-Inspect wird für die Qualitätskontrolle eingesetzt. Weiterlesen
  • T-Maps

    Zeitstempel und Einsatzort werden auf einer Deutschlandkarte grafisch dargestellt. T-Maps visualisiert die erfassten Daten für eine einfache Überprüfung der Erfassungsdaten. Weiterlesen
  • T-Services

    Flintec bietet die Managed Services in der eigenen Cloud an: Zeiterfassung as a Service. T-Services zur Kostenreduktion und Schonung der eigenen IT. „Nutzen statt Kaufen“. Weiterlesen
  • Plausibilitätsprüfung

    Zeiterfassung in Echtzeit mit sofortiger Rückmeldung von regelwidrigem Buchen. Dadurch können Falschbuchungen vermieden werden, wie beispielsweise zweimal „Kommen" hintereinander. Weiterlesen
  • Mobile Projektzeiterfassung

    Die Erfassung der Projektdaten erfolgt mit dem Smartphone / Tablet per App. Digitalisierung der Projektdatenerfassung für mehr Transparenz bei der Projektadministration und -kalkulation. Weiterlesen
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Zeiterfassung: Buchungsfunktionen und Architektur

  • Buchungsfunktionen

    Die Buchungsfunktionen sind abhängig von den unternehmenssepzifischen Zeiterfassungsregeln und Erfassungsgeräten. Visualisiert im Flintec'schen Stempeldiagramm. Weiterlesen
  • Schnittstellen zu Zeitwirtschaftssystemen

    Im Ökosystem der Personalzeit hat sich Flintec auf die Erfassung der Zeit spezialisiert. Mit online / offline Schnittstelle zu Zeitwirtschaftssystemen. Weiterlesen
  • T-Server

    Abhängig von dem jeweiligen Erfassungsgerät, erfolgt die Datenkommunikation über das Telefonnetz oder Internet. Der Flintec Server ist konform zur Schnittstelle. Weiterlesen
  • Installation der App über das EMM

    Die Flintec App wird entweder individuell über den Google Play Store bzw. Apple App Store oder zentral über ein Enterprise Mobility Management (EMM) System installiert. Weiterlesen
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Zeiterfassung: Partner und Referenzen

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Entwicklung

Konzepterstellung - Entwicklung - Implementierung - Optimierung

Services

Technischer Betrieb - Wartung - Support

Ausfallschutz

Rufbereitschaft - Laufende Selbstüberwachung

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