Automatisierung der Führerscheinkontrolle
Flintec digitalisiert die Verwaltung der Führerscheinkontrolle für Unternehmen mit dienstlicher PKW-Nutzung. Der Arbeitgeber ist grundsätzlich dazu verpflichtet die Führerscheine der Mitarbeiter, die Firmenfahrzeuge oder Privatfahrzeuge dienstlich nutzen, zu kontrollieren. Die automatisierte Führerscheinkontrolle von Flintec reduziert den Verwaltungsaufwand für den Arbeitgeber und ermöglicht eine zeit- und ortsunabhängige Führerscheinkontrolle für den Mitarbeiter.
Die Führerscheinkontrolle kommt zum Einsatz bei Unternehmen aller Branchen und Unternehmensgrößen mit Dienstwagenregelung oder Fuhrpark.
Digitalisierung des Verwaltungsaufwandes: Mobil, einfach und schnell.
Erfassung der Daten
Bei der automatisierten Führerscheinkontrolle löst Flintec manuell erzeugte Listen und Formulare ab und erinnert automatisch an anstehende Kontrollen. Die Führerscheinkontrolle erfolgt durch den Mitarbeiter, der Arbeitgeber erhält zugleich einen Nachweis der durchgeführten Kontrolle.
Mobile Erfassungsgeräte
Die Erfassung erfolgt mit einem RFID/NFC-fähigen Smartphone und Tablet für das Android Betriebssystem. Stand-alone und / oder integriert in die mobile Zeiterfassung per App und / oder in den mobilen Zutritt per App ist die automatische Führerscheinkontrolle schnell und einfach in der Handhabung. Die App ermöglicht eine mobile Führerscheinkontrolle, die weder an Ort noch Büroöffnungszeiten gebunden ist.
Registrierung des Führerscheins
Der Führerschein wird registriert und anschließend aktualisiert, geprüft und an den Führerscheinbesitzer sowie den Arbeitgeber gemeldet. Die Registrierung des Führerscheins erfolgt mithilfe eines Erfassungsgerätes und eines Sicherheitsaufklebers auf dem Führerschein. Die Daten werden erfasst und an den Flintec T-Server übermittelt.
Aktualisierung der Daten
Auf die einmalige Registierung des Führerscheins folgt nach dem gleichen Prinzip eine turnusmäßige Aktualisierung. Das Aktualisieren, Prüfen, Melden und Übermitteln der Daten kann regelmäßig oder bei Bedarf durchgeführt werden.
Nachweis und Status
Nachweis und Status sind jederzeit und bei Bedarf abrufbar:
- Mitarbeiter
- Status
- Letzte Führerscheinkontrolle
- Nächste Führerscheinkontrolle
Erinnerungsfunktion
Die automatische Erinnerungsfunktion meldet eine anstehende oder überfällige Führerscheinkontrolle per Email oder SMS an den Führerscheinbesitzer und seinen Vorgesetzten bzw. Personalabteilung.
Der Turnus und die Stammdaten werden im T-Inspect verwaltet.
Kompatibilität
Die Führerscheinkontrolle wird kundenindividuell konfiguriert als stand-alone Lösung oder integriert in die App für mobile Zeiterfassung und Zutrittskontrolle. Voraussetzung für die Führerscheinkontrolle ist das Modul T-Inspect zur Stammdatenverwaltung.
Flintec bietet die Automatisierung der Führerscheinkontrolle on-premise oder optional auch als T-Services an.