Workflow bei der mobilen Zeiterfassung per App
Das Modul Workflow digitalisiert Genehmigungsverfahren bei der Zeiterfassung. Flintec hat das Modul in die Flintec App für mobile Zeiterfassung integriert. Mit dem Modul Workflow werden Genehmigungsverfahren für die Zeiterfassung komfortabel per App beantragt, genehmigt und an die Zeitwirtschaft weitergegeben.
Die modulare Erweiterung Workflow optimiert Genehmigungsverfahren unkompliziert per App.
Genehmigungsverfahren bei der Zeiterfassung: Abwesenheiten, Home Office, Nachbuchen
Mit der App für mobile Zeiterfassung digitalisiert Flintec wiederkehrende Abläufe im Personalwesen.
Workflows sind Prozesse der Zeiterfassung, die einer Genehmigung oder Kenntnisnahme durch zuständige Personen (z.B. Urlaubsvertretung, Vorgesetzte) erfordern. Diese Prozesse werden als Workflow standardisiert und automatisiert. Für das Modul werden Workflows unternehmensspezifisch definiert: z.B. Abwesenheiten, Home Office, Nachbuchen sowie Berechtigungen für die mobile Zutrittskontrolle.
Die modulare Erweiterung hat Flintec für die App für das Smartphone mit Android- oder iOS-Betriebssystem, die Smartwatch mit watchOS Betriebssystem und als Web App für den Browser entwickelt.
Workflow: Anträge erstellen, genehmigen und weitergeben
Mitarbeiter erstellen Anträge (z.B. Urlaub, Gleitzeitausgleich, Krankheit) digital in der Flintec App. Die zuständige Person wird per Email über den Antrag und den daraus entstehenden Handlungsbedarf (z.B. Urlaubsvertretung, Urlaubsantrag) informiert.
Die Genehmigung, Freigabe, Ablehnung oder Kenntnisnahme des Antrags wird von den zuständigen Personen in der dazugehörigen Verwaltungsplattform Flintec T-Inspect im Browser durchgeführt. Anschließend wird der Antrag wird an weitere autorisierte Personen oder an die Personalabteilung gesendet. Freigegebene Anträge werden automatisch an die Zeitwirtschaft weitergegeben. Mitarbeiter und autorisierte Personen (z.B. Führungskräfte) werden per Email über den aktuellen Stand des Workflows informiert.
Das selbstständige Erstellen von Anträgen durch die Mitarbeiter, das Genehmigen durch autorisierte Personen und die Weitergabe an die Zeitwirtschaft entlastet die Personalabteilung.
Kompatibilität
Das Modul Workflow ist kompatibel mit der Flintec App für mobile Zeiterfassung und Zutrittskontrolle.