IT in the Human Interaction Loop

Flintec bringt Menschen und Prozesse in Interaktion!

Workflow

Das Modul Workflow digitalisiert Genehmigungsverfahren bei der Zeiterfassung. Flintec hat das Modul in die Flintec App für mobile Zeiterfassung integriert. Mit dem Modul Workflow werden Genehmigungsverfahren für die Zeiterfassung komfortabel per App beantragt, genehmigt und an die Zeitwirtschaft weitergegeben.

Die modulare Erweiterung Workflow optimiert Genehmigungsverfahren unkompliziert per App.

Für mehr Komfort bei der Zeiterfassung.

 

Genehmigungsverfahren bei der Zeiterfassung: Abwesenheiten, Home Office, Nachbuchen

Mit der App für mobile Zeiterfassung digitalisiert Flintec wiederkehrende Abläufe im Personalwesen.

Workflows sind Prozesse der Zeiterfassung, die einer Genehmigung oder Kenntnisnahme durch zuständige Personen (z.B. Urlaubsvertretung, Vorgesetzte) erfordern. Diese Prozesse werden als Workflow standardisiert und automatisiert. Für das Modul werden Workflows unternehmensspezifisch definiert: z.B. Abwesenheiten, Home Office, Nachbuchen sowie Berechtigungen für die mobile Zutrittskontrolle.

Die modulare Erweiterung hat Flintec für die App für das Smartphone mit Android- oder iOS-Betriebssystem, die Smartwatch mit watchOS Betriebssystem und als Web App für den Browser entwickelt.

 

Workflow: Anträge erstellen, genehmigen und weitergeben

Mitarbeiter erstellen Anträge (z.B. Urlaub, Gleitzeitausgleich, Krankheit) digital in der Flintec App. Die zuständige Person wird per Email über den Antrag und den daraus entstehenden Handlungsbedarf (z.B. Urlaubsvertretung, Urlaubsantrag) informiert.

Die Genehmigung, Freigabe, Ablehnung oder Kenntnisnahme des Antrags wird von den zuständigen Personen in der dazugehörigen Verwaltungsplattform Flintec T-Inspect im Browser durchgeführt. Anschließend wird der Antrag wird an weitere autorisierte Personen oder an die Personalabteilung gesendet. Freigegebene Anträge werden automatisch an die Zeitwirtschaft weitergegeben. Mitarbeiter und autorisierte Personen (z.B. Führungskräfte) werden per Email über den aktuellen Stand des Workflows informiert.

Das selbstständige Erstellen von Anträgen durch die Mitarbeiter, das Genehmigen durch autorisierte Personen und die Weitergabe an die Zeitwirtschaft entlastet die Personalabteilung.

 

Kompatibilität

Das Modul Workflow ist kompatibel mit der Flintec App für mobile Zeiterfassung und mobilen Zutritt.

Zeiterfassung und Erfassungsgeräte

  • Zeiterfassung

    Zeiterfassung jederzeit und überall: Per Telefon und mobil. Die verschiedenen Erfassungsgeräte sind miteinander kombinierbar. Mit Flintec zu mehr Flexibilität und Mobilität. Weiterlesen
  • Zeiterfassung per Telefon

    Mit dem Festnetzapparat oder Handy die Personal- und Auftragszeit erfassen. Die Zeiterfassung per Telefon ist einfach in der Handhabung und eindeutig in der Zuweisung. Weiterlesen
  • Mobile Zeiterfassung per App

    Zeiterfassung mit der nativen Android App, nativen iOS App und Web App für das Smartphone und Tablet sowie der nativen watchOS für die Smartwatch (Apple Watch). Weiterlesen
  • Mobile Zeiterfassung per GPS-Gerät

    Das GPS-Gerät wird zum Erfassungsgerät für Ort und Zeit. Die Erfassung erfolgt über das GPS-Ortungssystem, dabei werden „Kommen“ und „Gehen“ als Flipflop gebucht. Weiterlesen
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Zeiterfassung: Module

  • Workflow

    Workflow als modulare Erweiterung für die Flintec App für mobile Zeiterfassung und Zutrittskontrolle. Digitalisierung von Genehmigungsverfahren per App. Für mehr Komfort. Weiterlesen
  • Mobile Projektzeiterfassung

    Erfassung der Projektdaten per App mit dem Smartphone, Tablet, Smartwatch. Digitalisierung der Projektdatenerfassung für mehr Transparenz bei der Projektadministration und -kalkulation. Weiterlesen
  • QR-Code für die Identifizierung

    Mit dem Modul wird der QR-Code zur Identifizierung von z.B. Objekten eingelesen. Eine modulare Erweiterung der Flintec Zeiterfassung per App. Schnell und unkompliziert. Weiterlesen
  • Fotofunktion

    Mit dem Modul Fotofunktion werden Fotos direkt in der App aufgenommen und versendet. Einfach in der Handhabung und schnell der Dokumentation. Für mehr Transparenz. Weiterlesen
  • Plausibilitätsprüfung

    Zeiterfassung in Echtzeit mit sofortiger Rückmeldung von regelwidrigem Buchen. Dadurch können Falschbuchungen vermieden werden, wie beispielsweise zweimal „Kommen" hintereinander. Weiterlesen
  • T-Maps

    Zeitstempel und Einsatzort werden auf einer Deutschlandkarte grafisch dargestellt. T-Maps visualisiert die erfassten Daten für eine einfache Überprüfung der Erfassungsdaten. Weiterlesen
  • T-Inspect

    Per Web-Browser werden über den T-Inspect die erfassten Buchungen inspiziert, die Stammdaten verwaltet und die Parameter gesetzt. Der T-Inspect wird für die Qualitätskontrolle eingesetzt. Weiterlesen
  • T-Services

    Flintec bietet die Managed Services in der eigenen Cloud an: Zeiterfassung as a Service. T-Services zur Kostenreduktion und Schonung der eigenen IT. „Nutzen statt Kaufen“. Weiterlesen
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Zeiterfassung: Buchungsfunktionen und Architektur

  • Buchungsfunktionen

    Die Buchungsfunktionen sind abhängig von den unternehmenssepzifischen Zeiterfassungsregeln und Erfassungsgeräten. Visualisiert im Flintec'schen Stempeldiagramm. Weiterlesen
  • Schnittstellen zu Zeitwirtschaftssystemen

    Im Ökosystem der Personalzeit hat sich Flintec auf die Erfassung der Zeit spezialisiert. Mit online / offline Schnittstelle zu Zeitwirtschaftssystemen. Weiterlesen
  • T-Server

    Abhängig von dem jeweiligen Erfassungsgerät, erfolgt die Datenkommunikation über das Telefonnetz oder Internet. Der Flintec Server ist konform zur Schnittstelle. Weiterlesen
  • Installation der App über das EMM

    Die Flintec App wird entweder individuell über den Google Play Store bzw. Apple App Store oder zentral über ein Enterprise Mobility Management (EMM) System installiert. Weiterlesen
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Zeit und Zutritt: Partner und Referenzen

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Entwicklung

Konzepterstellung - Entwicklung - Implementierung - Optimierung

Services

Technischer Betrieb - Wartung - Support

Ausfallschutz

Rufbereitschaft - Laufende Selbstüberwachung

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