Plausibilitätsprüfung
Die Plausibilitätsprüfung meldet regelwidriges Buchen in Echtzeit. Dadurch können Falschbuchung vermieden werden.
Bei der Erfassung der Zeit unterläuft dem einen oder anderen Mitarbeiter ein Faupax: Am Ende eines langen Arbeitstages wird der Button „Kommen“ anstelle von „Gehen“ gedrückt. Bei zweimal „Kommen“ kann die Zeitwirtschaft die Daten nicht auswerten. Mit dem Modul Plausibilitätsprüfung erfasst Flintec die Daten in Echtzeit und löst u.U. eine Fehlermeldung aus. Dadurch kann die fehlerhafte Zeiterfassung geändert und korrekt an die Zeitwirtschaft übergeben werden.
Rückmeldung bei regelwidrigem Buchen in Echtzeit.
Regeln der Zeiterfassung und automatische Alarmierung
Mit der automatische Alarmierung werden die Buchungsregeln der Zeiterfassung auf Zulässigkeit geprüft. Erfolgt eine unzulässige Buchung (z.B. zweimal „Kommen“ hintereinander), löst Flintec eine Alarmierung aus. Der entsprechende Mitarbeiter erhält eine Rückmeldung für den Verstoß gegen die Regeln der Zeiterfassung. Die automatische Alarmierung ermöglicht eine Korrektur der regelwidrigen Buchung.
Echtzeitinformation für rechtzeitige Korrektur
Für die Alarmierung bei regelwidrigem Buchen erfasst Flintec die Daten in Echtzeit. Dadurch ist eine sofortige Rückmeldung möglich und fehlerhafte Buchungen können noch vor der Übergabe an die Zeitwirtschaft korrigiert werden.