Flintec automatisiert die Führerscheinkontrolle per App
Mit der Flintec Android App für Zeiterfassung: Mobil, bequem und schnell
Mannheim, 04.09.2018: Flintec automatisiert die Führerscheinkontrolle für Unternehmen mit dienstlicher PKW-Nutzung. Integriert in die Flintec Zeiterfassung per Android App ist die mobile Lösung zeit- und ortsunabhängig. Schnell in der Durchführung bedeutet die Digitalisierung der Führerscheinkontrolle eine Zeitersparnis für den Mitarbeiter und die Verwaltung.
Unternehmen mit dienstlicher PKW-Nutzung
Die dienstliche Nutzung von Privat- oder Firmenfahrzeugen ist gängige Praxis in vielen Unternehmen. Der Arbeitgeber ist gesetzlich zur Führerscheinkontrolle der Mitarbeiter mit dienstlicher PKW-Nutzung verpflichtet. Um den Prozess der Kontrolle der Führerscheine zu automatisieren, hat Flintec eine Führerscheinkontrolle in die Android App für die mobile Zeiterfassung per Smartphone integriert. Das führt zu einer Reduzierung des Verwaltungsaufwands für den Arbeitgeber und zu mehr Flexibilität für den Mitarbeiter.
Bedienbar über die Flintec Android App für mobile Zeiterfassung
Der Mitarbeiter registriert einmalig seinen Führerschein über die Flintec Android App für mobile Zeiterfassung. Bei anschließenden Führerscheinkontrollen werden die Daten aktualisiert, geprüft und an autorisierte Personen (z.B. Personalabteilung) gemeldet. Ob im Büro oder unterwegs, als mobile Lösung ist die Führerscheinkontrolle zeit- und ortsunabhängig. Eine Erinnerungsfunktion unterstützt die turnusmäßige Durchführung: Mitarbeiter und autorisierte Personen erhalten eine Erinnerung an eine anstehende oder überfällige Kontrolle per Email oder SMS. „Einfach und gut“ nennt Geschäftsführer Dipl.-Inform. Lucien Feiereisen die in die Zeiterfassung integrierte Führerscheinkontrolle.
Verwaltung über den Flintec T-Inspect
Für die Gesetzeskonformität erhält die Personalabteilung einen Nachweis über die durchgeführte Führerscheinkontrolle, der jederzeit im Modul T-Inspect abrufbar ist. Wie bei der Zeiterfassung erfolgen die Stammdatenverwaltung und Statusabfrage im T-Inspect. Die Statusabfrage gibt Auskunft über folgende Informationen: Mitarbeiter, Status sowie letzte und nächste Führerscheinkontrolle. Der T-Inspect ist ein übersichtliches und zeitsparendes Werkzeug für die Verwaltung der Daten. „Kontrolle, Zuverlässigkeit und Effizienz zeichnen die Führerscheinkontrolle aus“ erklärt Feiereisen.
NFC und Cloud-basierte Managed Services
Integriert in die Zeiterfassung per Android App, erfolgt die Registrierung und Aktualisierung des Führerscheins über das gleiche Erfassungsgerät. Hierfür wird ein NFC-Sicherheitsaufkleber auf dem Führerschein von einem NFC-fähigen Smartphone eingelesen. Optional bietet Flintec die Zeiterfassung mit integrierter Führerscheinkontrolle als Cloud-basierte Managed Services an. Die Digitalisierung und Automatisierung der Führerscheinkontrolle ist mobil, bequem und schnell.