Flintec App mit QR-Code für die Identifizierung
Das Modul QR-Code erweitert die Flintec App für mobile Zeiterfassung und Zutrittskontrolle um die Identifizierung von Objekten. Flintec hat das Modul für das Smartphone mit Android und iOS Betriebssystem entwickelt. Das Smartphone liest den QR-Code ein. Flintec implementiert den QR-Code zur Identifizierung von Gebäuden, Projekten, Aufträgen und Kostenstellen.
Das Modul QR-Code ist eine ergänzende Komponente der Flintec mobilen Zeiterfassung und Zutrittskontrolle per App.
Das Smartphone liest den QR-Code schnell und unkompliziert ein.
Zeiterfassung und QR-Code
Das Modul zum Einlesen von QR-Codes ergänzt die Zeiterfassung und den mobilen Zutritt. Die Zeiterfassung ist nach unternehmensspezifischen Zeiterfassungsregeln nutzbar.
Der QR-Code ist einer von 16 Barcodes und wird von Flintec kundenspezifisch implementiert. Die modulare Erweiterung wird für die Identifizierung von Objekten verwendet: z.B. Gebäude, Projekte, Aufträge und Kostenstellen.
Beispiel: Einlesen von QR-Codes zur Identifizierung von Gebäuden
Das Modul zum Einlesen von QR-Codes kommt bei Tätigkeiten mit Ortsbezug zum Einsatz, wie beispielsweise bei Reinigungsarbeiten. Mit dem Einlesen des QR-Codes werden Tätigkeiten einem Gebäude zugeordnet.
Eine zuständige Person erstellt den QR-Code, druckt ihn auf ein Blatt Papier aus und heftet ihn an das entsprechende Objekt, wie beispielsweise eine Reinigungs- oder Materialkammer. Die buchende Person liest den QR-Code mit der Flintec App auf dem Smartphone ein und führt anschließend die Zeiterfassung wie gewohnt durch. Durch das Einlesen des QR-Codes lokalisiert die Objektidentifizierung den Arbeitseinsatz und erfasst die Arbeitszeit.
Administration im Flintec T-Inspect
Die zuständige Person verwaltet die QR-Codes, die verschiedenen Objekte und die erfassten Daten der Zeiterfassung im browserbasierten Flintec T-Inspect. Der QR-Code wird mit einer Objektnummer erstellt und einem Objekt zugeordnet und per Email versendet. Mit einer Filterfunktion werden ausgewählte Objekte angezeigt und bearbeitet: Ändern, sperren oder löschen. Der Nachweis über die Verwendung und Administration der QR-Codes ist jederzeit und ortsunabhängig einsehbar.
Kompatibilität
Für mehr Sicherheit bei der Objektidentifizierung sorgt die optionale Ergänzung von QR-Codes durch die Erfassung von Geo-Koordinaten. Mithilfe der Geo-Koordinaten wird überprüft, ob der QR-Code an der definierten Stelle eingelesen wurde. Darüber hinaus werden bestimmte Inhalte der QR-Codes verschlüsselt, damit QR-Codes nicht beliebig erstellt werden.