IT in the Human Interaction Loop

Flintec bringt Menschen und Prozesse in Interaktion!

Mobile Zeiterfassung per App

Leistungsfähige Smartphones, schnelle und preiswerte Mobilfunknetze und komfortable Apps bewirken, dass mobile Lösungen längst im Arbeitsalltag angekommen sind. Diesem Trend folgend, bietet Flintec die mobile Zeiterfassung per App an. Diese zeichnet sich aus durch eine übersichtliche Darstellung und einfache Handhabung.

Die Erfassung der Personal- und Auftragszeit erfolgt mit dem Smartphone und Tablet:

  • Native Android App: Optimierte Anwendung für das Android Betriebssystem
  • Native iOS App: Optimierte Anwendung für das iOS Betriebssystem
  • Web App: Webbasierte und Betriebssystem-unabhängige Lösung

Smartphone und Tablet werden zu einem mobilen Zeiterfassungsgeräte.

 

Erfassungsgerät: Smartphone und Tablet

Für die Erfassung der Zeit mit Smartphone und Tablet hat Flintec native Apps für Android und iOS sowie eine Web App entwickelt. Die mobile Zeiterfassung per App ist kompatibel und in Ergänzung zu der Zeiterfassung per Telefon und der mobilen Zeiterfassung per GPS-Gerät.

  • Mobile Zeiterfassung per Android App

    Mobile Zeiterfassung per Android App

    Die Flintec App Zeiterfassung ist eine für Android optimierte Anwendung für das Smartphone und Tablet, die sowohl im Online- als auch Offlinemodus funktioniert. Die native App für Android ist im Google Play Store zu finden, aber nur mit dem dazugehörigen Flintec Service verwendbar. Die Installation der Android App kann auch über ein Enterprise Mobility Management (EMM) System erfolgen.

  • Mobile Zeiterfassung per iOS App

    Mobile Zeiterfassung per iOS App

    Die Flintec Zeiterfassung für das iPhone. Die Anwendung ist für iOS optimiert und funktioniert sowohl im Online- als auch Offlinemodus. Die native App für iOS ist im App Store zu finden, aber nur mit dem dazugehörigen Flintec Service verwendbar. Die Installation der iOS App kann auch über ein Enterprise Mobility Management (EMM) System erfolgen.

  • Mobile Zeiterfassung per Web App

    Mobile Zeiterfassung per Web App

    Flintec hat eine Web App für die Zeiterfassung entwickelt. Die webbasierte Lösung ist an kein bestimmtes Betriebssystem (Android, iOS, Windows) und keinen bestimmten Browser gebunden. Buchungen für die Zeiterfassung können mit der Web App sowohl online als auch offline durchgeführt werden.

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Identifizierung und Authentifizierung

  • Identifizierung per Ausweisnummer (NUM-Tastatur)
  • Authentifizierung per PIN (NUM-Tastatur)

Optionale Identifizierungsmöglichkeiten für Android

  • Identifizierung von Mitarbeitern und Objekten per RFID / NFC (z.B. NFC-Schlüsselanhänger, NFC-Sicherheitsaufkleber)
  • Identifizierung von Objekten und Aufträgen per Barcode / QR-Code
  • Identifizierung von Mitarbeitern über IMEI

Optionale Identifizierungsmöglichkeiten für iOS

  • Identifizierung von Objekten und Aufträgen per Barcode / QR-Code

 

Buchungsfunktionen und Stempeldiagramm

Neben den Standard-Buchungsfunktionen sind auch unternehmensspezifische Buchungsfunktionen möglich. 

 

Eingabemöglichkeiten

  • Freie Texteingabe (Text / Audio)
  • Auswahlliste (Alpha-Tastatur) 

Optionale Eingabemöglichkeiten für Android

  • RFID / NFC (bei NFC-fähigen Erfassungsgeräten)
  • Barcode / QR-Code (bei Erfassungsgeräten mit Barcode-Scanner)

Optionale Eingabemöglichkeiten für iOS

  • Barcode (bei Erfassungsgeräten mit Kamera)

 

Beispiele für kundenindividuelle Konfigurationen

  • Dynamische Mehrsprachigkeit
  • Verschlüsselung nach EAS-256
  • Restriktionslisten
  • Unterstützung von Active Directory
  • Standortermittlung (Ortung per GPS)
  • Unternehmensspezifische Anpassung des Layouts (Logo, Hintergrundfarbe, Icons für Buchungen etc.)

 

Administration und Betrieb

Die Installation der nativen Android App und nativen iOS erfolgt entweder über den jeweiligen Store oder über ein Enterprise Mobility Management (EMM) System.

Die mobile Zeiterfassung per App ist mit den Flintec Modulen und Kontrollmechanismen kombinierbar.

 

Demo Zeiterfassung per App

Für einen Einblick in die Zeiterfassung per Android App, iOS App und Web App haben wir Demos für Sie parat. Bitte beachten Sie, dass die Demos nur mit den entsprechenden Zugangsdaten nutzbar sind.

Zugangsdaten: Auf Anfrage unter +49 (621) 33892-0 oder Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Zeiterfassung per Telefon und mobil

  • Zeiterfassung per Telefon

    Erfassung der Zeit
    Festnetzapparat und Handy Standard-Buchungsfunktionen und kundenindividuelle Buchungsarten Identifizierung: Ausweis- oder Personalnummer, ANI / DNIS Telefonnetz (POTS & GSM)
  • Zeiterfassung per App

    Erfassung von Zeit und (optional) Ort
    Smartphone, Tablet und Desktop Standard-Buchungsfunktionen und kundenindividuelle Buchungsarten Identifizierung: Ausweis- oder Personalnummer, IMEI, NFC, Windows Login Internet / Intranet
  • Zeiterfassung per GPS-Gerät

    Erfassung von Zeit und Ort
    GPS-Gerät Kommen / Gehen als Fliflop oder automatische Buchung per Geofencing Identifizierung: NFC-Schlüsselanhänger, NFC-Sicherheistaufkleber, IMEI Internet
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Zeiterfassung und Erfassungsgeräte

  • Zeiterfassung

    Zeiterfassung jederzeit und überall: Per Telefon und mobil. Die verschiedenen Erfassungsgeräte sind miteinander kombinierbar. Mit Flintec zu mehr Flexibilität und Mobilität. Weiterlesen
  • Zeiterfassung per Telefon

    Mit dem Festnetzapparat oder Handy die Personal- und Auftragszeit erfassen. Die Zeiterfassung per Telefon ist einfach in der Handhabung und eindeutig in der Zuweisung. Weiterlesen
  • Mobile Zeiterfassung per App

    Zeiterfassung mit der nativen Android App, nativen iOS App und Web App für das Smartphone und Tablet. Mit variablen Buchungsfunktionen und kundenindividuellem Layout. Weiterlesen
  • Mobile Zeiterfassung per GPS-Gerät

    Das GPS-Gerät wird zum Erfassungsgerät für Ort und Zeit. Die Erfassung erfolgt über das GPS-Ortungssystem, dabei werden „Kommen“ und „Gehen“ als Flipflop gebucht. Weiterlesen
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Zeiterfassung: Module

  • T-Inspect

    Per Web-Browser werden über den T-Inspect die erfassten Buchungen inspiziert, die Stammdaten verwaltet und die Parameter gesetzt. Der T-Inspect wird für die Qualitätskontrolle eingesetzt. Weiterlesen
  • T-Maps

    Zeitstempel und Einsatzort werden auf einer Deutschlandkarte grafisch dargestellt. T-Maps visualisiert die erfassten Daten für eine einfache Überprüfung der Erfassungsdaten. Weiterlesen
  • T-Services

    Flintec bietet die Managed Services in der eigenen Cloud an: Zeiterfassung as a Service. T-Services zur Kostenreduktion und Schonung der eigenen IT. „Nutzen statt Kaufen“. Weiterlesen
  • Plausibilitätsprüfung

    Zeiterfassung in Echtzeit mit sofortiger Rückmeldung von regelwidrigem Buchen. Dadurch können Falschbuchungen vermieden werden, wie beispielsweise zweimal „Kommen" hintereinander. Weiterlesen
  • Mobile Projektzeiterfassung

    Die Erfassung der Projektdaten erfolgt mit dem Smartphone / Tablet per App. Digitalisierung der Projektdatenerfassung für mehr Transparenz bei der Projektadministration und -kalkulation. Weiterlesen
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Zeiterfassung: Buchungsfunktionen und Architektur

  • Buchungsfunktionen

    Die Buchungsfunktionen sind abhängig von den unternehmenssepzifischen Zeiterfassungsregeln und Erfassungsgeräten. Visualisiert im Flintec'schen Stempeldiagramm. Weiterlesen
  • Schnittstellen zu Zeitwirtschaftssystemen

    Im Ökosystem der Personalzeit hat sich Flintec auf die Erfassung der Zeit spezialisiert. Mit online / offline Schnittstelle zu Zeitwirtschaftssystemen. Weiterlesen
  • T-Server

    Abhängig von dem jeweiligen Erfassungsgerät, erfolgt die Datenkommunikation über das Telefonnetz oder Internet. Der Flintec Server ist konform zur Schnittstelle. Weiterlesen
  • Installation der App über das EMM

    Die Flintec App wird entweder individuell über den Google Play Store bzw. Apple App Store oder zentral über ein Enterprise Mobility Management (EMM) System installiert. Weiterlesen
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Zeiterfassung: Partner und Referenzen

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Entwicklung

Konzepterstellung - Entwicklung - Implementierung - Optimierung

Services

Technischer Betrieb - Wartung - Support

Ausfallschutz

Rufbereitschaft - Laufende Selbstüberwachung

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