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Dipl.-Inform. Lucien Feiereisen

Dipl.-Inform. Lucien Feiereisen
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Fotofunktion für die mobile Zeiterfassung per App

Mit dem Smartphone die Zeit erfassen, Beweisfotos von Sachschäden aufnehmen und diese direkt aus der App versenden. Das Modul Fotofunktion informiert und dokumentiert die zuständigen Ansprechpartner schnell und unkompliziert über etwaige Unregelmäßigkeiten.

Die modulare Erweiterung Fotofunktion ist eine ergänzende Komponente der Flintec mobilen Zeiterfassung per Android App.

Beweisfotos aufnehmen und direkt aus der App versenden.

Flintec App für mobile Zeiterfassung mit Fotofunktion

Fotos aufnehmen und versenden

Für das Modul Fotofunktion hat Flintec zwei Icons in die App für die mobile Zeiterfassung integriert: Ein Icon für die Fotoaufnahme und ein Icon für das Auswählen von bis zu zehn Fotos aus der Galerie. Das Foto wird direkt aus der App an den Flintec Server gesendet. Eine Bestätigung informiert den Anwender über die Anzahl der gesendeten Fotos.

Dokumentieren und informieren am Beispiel des Sicherheitsdienstes

Verschiedene Situationen und Berufsgruppen rufen eine Kombination der Zeiterfassung mit der Aufnahme von Beweisfotos hervor. Beispiele hierfür sind Sicherheitsdienste, die Bau- und Logistikbranche oder Techniker- und Reparaturdienste, die Unregelmäßigkeiten, defektes Material oder defekte Lieferungen dokumentieren.

Beispielsweise erfasst der Sicherheitsdienst auf einem routinemäßigen Rundgang an bestimmten Kontrollpunkten die Zeit und den Ort mit der Flintec App für mobile Zeiterfassung. Entdeckt der Sicherheitsdienst während des Rundgangs Unregelmäßigkeiten (z.B. Sachschäden), fotografiert er diese mit der Fotofunktion der App und sendet das Foto direkt aus der App an die zuständige Person. Dadurch wird der Defekt dokumentiert und das Unternehmen sofort über einen Defekt informiert.

Kompatibilität

Das Modul Fotofunktion wird von Flintec kundenindividuell konfiguriert. Voraussetzung hierfür ist die mobile Zeiterfassung per Flintec App für das Android Betriebssystem. Das Modul ist mit den anderen Modulen der Flintec mobilen Zeiterfassung kombinierbar.

Workflow

Workflow ist eine modulare Erweiterung für die Flintec App für mobile Zeiterfassung und Zutrittskontrolle. Mit dem Modul werden Genehmigungsverfahren per App digitalisiert. Für mehr Komfort.

Mobile Projektzeiterfassung

Mit dem Modul Projektzeiterfassung werden Projektdaten per App mit dem Smartphone, Tablet und Smartwatch mobil erfasst. Die Digitalisierung der Projektdatenerfassung führt zu mehr Transparenz bei der Projektadministration und -kalkulation.

Plausibilitätsprüfung

Mit dem Modul Plausibilitätsprüfung erfolgt die Zeiterfassung in Echtzeit mit sofortiger Rückmeldung von regelwidrigem Buchen. Dadurch können Falschbuchungen vermieden werden, wie beispielsweise zweimal „Kommen" hintereinander.

QR-Code für die Identifizierung

Mit dem Modul wird der QR-Code zur Identifizierung von z.B. Objekten eingelesen. Eine modulare Erweiterung der Flintec Zeiterfassung per App. Schnell und unkompliziert.

Fotofunktion

Mit dem Modul Fotofunktion werden Fotos direkt in der App aufgenommen und versendet. Einfache Handhabung, schnelle Dokumentation und mehr Transparenz mit dem Modul Fotofunktion.

T-Maps

Mithilfe des Moduls T-Maps werden der Zeitstempel und Einsatzort auf einer Deutschlandkarte grafisch dargestellt. T-Maps visualisiert die erfassten Daten für eine einfache Überprüfung der Erfassungsdaten.

T-Inspect

Per Web-Browser werden über den Flintec T-Inspect die erfassten Buchungen inspiziert, die Stammdaten verwaltet und die Parameter gesetzt. Der T-Inspect wird für die Qualitätskontrolle eingesetzt.

T-Services

Flintec bietet die Managed Services in der eigenen Cloud an: Zeiterfassung as a Service. Das Modul T-Services führt zur Kostenreduktion und Schonung der eigenen IT. „Nutzen statt Kaufen“.

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