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Identifikation bei der Flintec Zeiterfassung

Flexibilisierung der Identifikation bei der Zeiterfassung

Mannheim, 27.01.2014: Die elektronische Zeiterfassung mittels stationärer Terminals (z.B. Kaba oder PCS) basiert traditionell auf handfesten, persönlichen Ausweisen: Plastikkarte im Scheckkartenformat (engl. Badge) oder Schlüsselanhänger mit RFID-Tag. Zur Identifikation des Ausweises wird eine unternehmensweite eindeutige Ausweis-Nr verwendet . Geht ein Ausweis verloren, wird ein neuer Ausweis mit neuer Ausweis-Nr erstellt. Auch kann ein Ausweis gesperrt werden. Die Ausweis-basierte Zeiterfassung arbeitet i.d.R. mit Ausweis-Nr. Zwecks Autonomie der Zeiterfassung wird eine Teilmenge der Stammdaten ( Ausweis-Nr , Name, ...) über die Terminal-Schnittstelle von der Zeitwirtschaft zur Zeiterfassung downgeladen.

Unabhängig vom Ausweis erhält jeder Mitarbeit von der Lohn buchhaltung eine unternehmensweite eindeutige Personal-Nr. Diese Personal-Nr ist losgelöst von der Ausweis-Nr. Wenn ein Ausweis verloren geht, dann wird trotzdem Lohn gezahlt.

Die Zeitwirtschaft erwartet einerseits von der Zeiterfassung zwecks Identifikation eine Ausweis Nr und muss andererseits an die Lohnabrechnung eine Personal- Nr weitergeben. Die Abbildung der Ausweis-r auf die Personal-Nr erfolgt über die Zeitwirtschaft.

Mit der Mobilität kommt der Wunsch nach mehr Flexibilität und Sicherheit . Den Marktanforderungen nachkommend unterstützt Flintec neben der traditionellen Ausweis-Nr folgende zusätzliche Identifikatoren:

Personal-Nr nicht Geräte-spezifisch: Eingabe über Telefon/Handy und Smartphone

ANI / D NIS Telefon-spezifisch: Anrufer Telefon-Nr bzw. Ziel - Telefon - Nr

IMEI Smartphone-spezifisch: eindeutiger Smartphone Identifikator

RFID Android App spezifisch: Flintec unterstützt Mifare

Windows Login Web App spezifisch: Flintec unterstützt MS Active Directory

Über White- und Blackliste wird zusätzliche Sicherheit gewonnen.

Die genannten Identifikatoren werden zwecks kompatibler Weiterverarbeitung in der nachgelagerten Zeitwirtschaft von der Zeiterfassung auf eine Ausweis-Nr abgebildet.

Unter Berücksichtigung von Mobilität und Sicherheit, flexibilisiert Flintec die Identifikation bei der Zeiterfassung.

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