Zeiterfassung mobil (d.h. mittels Smartphone)

Die Native App läuft auf dem Smartphone und wird von folgenden Smartphone-Betriebssystemen unterstützt:

• Android 2.x

Highlights:

• Unterstützung von GPS
• lokale Speicherung der Buchung
• Datenübertragung per Telefon oder Internet (konfigurierbar)
• Die mobile Zeiterfassung ist nathlos kompatibel zu Flintec's Zeiterfassung per Telefon

Flintec liefert als Technologie-Lieferant schon seit Jahren Zeiterfassung per Telefon an Zeitwirtschafts-Lösungsanbieter (z.Bsp. Kaba, PCS und deren Partner). Hierbei werden Telefonapparate (Festnetz oder Handy) als preiswerte Ergänzung bzw. Alternative zu stationären Zeiterfassungsgeräten genutzt.

Flintec's neueste Entwicklung ist nun eine Synthese von Kommunikation per Telefon (nur eine Telefon-SIM-Karte) und Bedienung visuell (wie bei einer Internet-Applikation). Hier hat Flintec eine Lösung für Smartphones (ab Android 1.1 und bis Windows Mobile 6.5.3) implementiert.

Die Bedienung des Smartphones erfolgt wie üblich auf Portable Devices: Eingabe manuell ("Tippen") und Ausgabe visuell. Die Kommunikation zum Host-Rechner erfolgt allerdings preiswert per Telefon.

Bei der GPS-Version (Android Smartphones) werden bei jeder Zeiterfassung die GPS-Koordinaten über die Telefonverbindung übertragen.

• Beispiel 1 Automatisches Buchen:

Betritt ein Mitarbeiter einen definierten Arbeitsbereich (Baustelle, Bürogelände) wird automatisch kommen oder gehen gebucht. Es werden keine Bewegungsdaten gespeichert, sondern lediglich festgestellt, ob der Mitarbeiter einen definierten Arbeitsbereich betritt oder verlässt. Die GPS-Funktion erledigt das Buchen - nach festgesetzten Regeln - automatisch. Das ist ein absolutes Novum auf dem Markt.

• Beispiel 2 Einsatzort-Prüfung:

Prüfung, ob der Mitarbeiter sich am vorgesehenen Einsatzort befindet. Bei jedem Zeitbuchen (kommen bzw. gehen) werden die GPS-Koordinaten mit gesendet. Standortabfrage: Die zentrale Disposition kann die GPS-Koordinaten eines Mitarbeiters jederzeit abfragen.

In beiden Fällen können die GPS-Koordinaten auf Google-Maps (per Click) visuell dargestellt werden.

Demo: Zeiterfassung via Android-Smartphone