Zeiterfassung: Technik

Das ubiquitäre Telefon wird gerne für die Erfassung der Zeit als Ergänzung zu stationären Zeiterfassungsterminals genutzt.

Flintec ist 100% kompatibel zu Kaba und PCS durch

  • Emulation von stationären Erfassungsgeräten und
  • Implementierung der Geräte-spezifischen Protokolle

 

Erfassungsdaten
Am Kommunikationsprozess kommen die für stationäre Geräte üblichen Werte an.


 

Syntax-Diagramm des Zeiterfassungsdialoges
Nachfolgend der explizite Dialog, der in der Praxis durch diverse Telefonmerkmale (ANI, DNIS) gekürzt werden kann.

 

Merkmale

Dialog:

  • Eingabe: Tastatur des Telefonapparates (DTMF), Keyover, Sprache (ASR), Barge-in *
  • Ausgabe: TTS (= Sprachsynthese) oder Audio (vor-aufgenommene WAV-Dateien)
  • Sprachen: Deutsch, Franz., Portug., Englisch, .... weitere a.A. (Auswahl bei Multilingual über DNIS)

Kapazität:

  • 1 bis 24.000 Mitarbeiter (entspricht 1 bis 240 Telefonkanälen)
  • Kapazitätsabschätzung: Erfahrungswerte
    ........................................Rechnerische Abschätzung nach Erlang C

Telefon Erfassung:

  • Festnetz-Telefon, Handy, Smartphone
  • Datenübertragung: per Telefonleitung

Betriebsarten:

  • Terminal-Modi: online, offline und autonom
  • Flintec Pufferung (Der Umfang der Pufferung ist definierbar.)

Sicherheit:

  • Auswertung von ANI und DNIS
  • Identifizierung des anrufenden Telefonapparates (ANI)
  • Filter der zugelassenen Telefon-Nr (ANI): Black- & White-Liste, bis zu 3 Telefon-Nr pro Benutzer
  • Authentifizierung über PIN oder Stimm-Biometrie (setzt Spracherkennung voraus) *

Überprüfung der Buchungen:

  • Web-Browser-Zugang zwecks Inspizierung (besonders interessant zu Demozwecken) von
    .........jederzeitige Prüfung der erfassten Buchungen (ggfls. inkl. Geo-Daten)
    .........aktuelle Mitarbeiter-Präsenzen

Wirtschaftlichkeit:

  • Jeder Telefonapparat bzw. Smartphone = Erfassungsgerät
  • Datenübertragung per Telefon (bei Blockwahl: gebührenfrei konfigurierbar)

Schnittstellen zu den Terminal-Kommunikationsprozessen:

  • Kaba B-COMM:..... via native Kaba-Terminal Emulation
  • PCS INTUS COM: via native PCS-Terminal Emulation
  • AHB COM via SOAP, AHB Connector via Datei

Anschluss des Flintec T-Servers an vorhandene TK-Anlage (alle gängigen) oder Telefonnetz direkt:

  • analog: a/b
  • digital:  S0 & S2M mit DSS1-Protokoll
  • VoIP: ... mit SIP & H.323-Protokoll

Betriebssystem:

  • MS Windows Desktop (XP, 7) & Server (200x), 32/64 Bit
  • Virtuelle Maschinen (VMware) - nur VoIP (Nutzung u.U. eines S0/SIP Gateways)

* Optionen: Aufpreis


Neben der Zeiterfassung per Telefon bietet Flintec auch eine nathlos kompatible Zeiterfassung mobil an.

 
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